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Das AMS – wir verbinden Mensch und Arbeit
Das Arbeitsmarktservice als größtes Personaldienstleistungsunternehmen Österreichs trägt zur gesellschaftlichen Stabilität bei. Wir arbeiten mit viel Engagement und Empathie daran, Arbeitsuchende und Unternehmen zusammenzubringen und sind Expert_innen für die Einhaltung und Ausgestaltung der rechtlichen Rahmenbedingungen. Dabei sind wir innovativ, reagieren rasch auf dynamische Entwicklungen am Arbeitsmarkt und bauen Wissen und Kompetenzen für zukünftige Herausforderungen auf.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine_n
HR-Generalisten_in mit Schwerpunkt IT-Projekte
in der Abteilung Personal und Recht der Bundesgeschäftsstelle des AMS Österreich in 1200 Wien.
Die Stelle ist unbefristet und in KV VI ab 1.11.2024 bevorzugt in Vollzeit mit 37,5 Stunden/Woche zu besetzen.
In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Umsetzung des österreichweiten IT-Innovationsprozesses im HR-Bereich sowie für das Security-Management. Stetige Kommunikation und das Abhalten von Workshops mit den Personalabteilungen der Landesorganisationen des AMS sind wichtige Tätigkeitsbereiche in dieser Funktion. Ihr HR IT-Wissen und Ihre diesbezügliche Einschätzung in Projekten sind wichtige Grundlagen für strategische Entscheidungen des Managements.
Ihr Aufgabenbereich:
- Verantwortung für den IT-Innovationsprozess im HR, insbesondere für die Planung und Umsetzung von strategischen und operativen HR-Digitalisierungsprojekten
- Laufende Prozessoptimierung in administrativen Abläufen und Routineaufgaben im Personalbereich durch Digitalisierung
- Umstellung der aktuellen SAP-Module in HR (z.B. Organisationsmanagement, Personaladministration)
- Kommunikation und Zusammenarbeit mit der internen IT-Abteilung und den weiteren Fachabteilungen sowie mit externen IT-Dienstleistungsfirmen und Kooperation mit den Landesorganisationen des AMS
- Konzeption und Leitung von Workshops sowie Mitarbeit bei der Gestaltung von Verträgen und Richtlinien
- Verantwortliche_r für das Security-Management
Was wir von Ihnen erwarten:
- Berufserfahrung in mehreren Bereichen des HR-Managements bzw. in der Personaladministration
- abgeschlossenes Studium (Universität, FH) mit Schwerpunkt Personalmanagement oder Projektmanagement bzw. vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger relevanter Berufserfahrung in IT-Projektmanagement bzw. HR-Prozessmanagement
- auch Quereinsteiger_innen mit IT-Hintergrund (Personalverrechner_innen/Personalreferent_innen mit langjähriger Berufserfahrung in HR Bereichen)
- Sehr gute Kenntnisse von HR-Prozessen sowie sehr gute HR-IT-Anwenderinnenkenntnisse, v.a. in SAP (Erfahrung mit SAP SuccessFactors von Vorteil)
- Umsetzungsstarke Persönlichkeit mit hoher Kommunikations- und Beratungskompetenz sowie Freude an der Entwicklung von nachhaltigen IT-Lösungen
- Ausgeprägte analytische Kompetenz mit hohem Teamspirit und der Fähigkeit, die Anforderungen an ein zeitgemäßes HR-IT-System mit den Bedürfnissen der Gesamtorganisation zu kombinieren
Was das AMS als Arbeitgeber bietet:
- eine solide Einschulung und Grundausbildung
- ein kollegiales Arbeitsklima
- ein flexibles Gleitzeitmodell
- ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
- umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- sowie zahlreiche weitere Benefits (siehe Karriereseite)
Das Mindestgehalt in der KV-Gehaltsgruppe VI beträgt bei Vollzeitbeschäftigung in der Ausbildungsphase € 3.115,89 und danach € 3.462,10 brutto pro Monat, eine höhere Einstufung erfolgt je nach anrechenbarer Vordienstzeit.
Bei Interesse bewerben Sie sich jetzt:
Das Ende der Bewerbungsfrist ist der 31.10.2024
Die Vielfalt unter unseren Mitarbeiter_innen ist uns wichtig.
Auch in diesem Sinne freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Entnehmen Sie bitte unserer Karriereseite die näheren Bedingungen zum
Bewerbungsverfahren, die Bestandteil dieser Stellenausschreibung sind.
Da uns das Thema Frauen in die Technik besonders am Herzen liegt ist Ihre Bewerbung besonders willkommen.
Auskünfte: Mag.a Anna Opriessnig
Datum der Veröffentlichung: 09.10.2024
Weitere Informationen über AMS - Arbeitsmarktservice Österreich - Bundesgeschäftsstelle
AMS - Arbeitsmarktservice Österreich - Bundesgeschäftsstelle
Treustraße 35-43
1200 Wien